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KI-Automatisierungen · Flaggschiff

Ihre Anfragen, Angebote und Termine — halb automatisch.

10 fertige digitale Helfer übernehmen die Routine rund um Anfragen, Angebote, Termine und Belege. Sie behalten die Kontrolle und den letzten Klick — verständlich erklärt, mit Demo zum Testen, direkt als Monats-Abo buchbar. Ein Ansprechpartner: ich.

Betrieb im Rhein-Main-Gebiet? Was KI-Automatisierung lokal für Betriebe in Frankfurt bringt.

Auch weiterhin bei mir: Google Ads · Web Design · Medien Design — alle Leistungen.

1

Automation wählen

Suchen Sie sich aus, was Ihnen am meisten Zeit spart. Einzeln oder kombiniert.

2

Testen

Probieren Sie die Demo direkt aus — Sie sehen sofort, was sie kann.

3

Unverbindlich anfragen

Kurz Infos eingeben, Anfrage absenden — ich melde mich mit einem konkreten Angebot.

4

Einrichtung

Ich richte Ihre Automation ein und binde Ihre Tools an — dann läuft sie.

Die 10 Bausteine

Jede löst genau ein Problem.

Klar erklärt, ehrlich beschrieben. Nichts läuft heimlich — die KI bereitet vor, Sie geben frei.

01

Anfrage-Assistent

Kern

Jede Anfrage sortiert und als fertiger Antwort-Entwurf bereit — bevor Sie den Posteingang öffnen.

Liest eingehende E-Mails, erkennt worum es geht (Neukunde, Reklamation, Rechnung, Spam) und legt für jede echte Anfrage einen passenden Antwort-Entwurf in Ihrem Ton ab. Sie lesen kurz drüber, passen an, klicken „Senden“.

So funktioniert es
  1. 1 Ich verbinde Ihren Posteingang (Gmail, Outlook o. Ä.).
  2. 2 Die KI kategorisiert jede neue Mail und schreibt einen Entwurf.
  3. 3 Sie bekommen alles vorsortiert — Sie entscheiden und verschicken.

Passt z. B. für: Handwerk, Kanzleien, Agenturen & Dienstleister

02

KI-Telefonassistent

Premium

Kein verpasster Anruf mehr — Ihr digitaler Kollege geht ran, wenn Sie nicht können.

Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen (Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt), notiert das Anliegen und schickt Ihnen eine saubere Zusammenfassung. Auf Wunsch bietet er direkt einen Rückruf oder Termin an.

So funktioniert es
  1. 1 Ich hinterlege Ihre häufigsten Fragen und Antworten.
  2. 2 Der Bot bekommt eine Nummer oder Ihre Weiterleitung bei Nichterreichbarkeit.
  3. 3 Jeder Anruf landet als Notiz bei Ihnen — mit Name, Anliegen und Rückrufwunsch.

Passt z. B. für: Handwerk, Praxen, KFZ-Werkstätten

03

Angebots-Generator

Kern

Vom Kundenwunsch zum fertigen Angebot in Minuten statt Abenden.

Sie geben die Eckdaten ein (oder sie kommen aus der Anfrage), und ein sauberes, kalkuliertes Angebot entsteht mit Ihren Positionen, Preisen und Texten — im eigenen Layout, als PDF zum Verschicken.

So funktioniert es
  1. 1 Ich hinterlege Ihre Leistungen, Preise und Ihr Design einmalig.
  2. 2 Sie geben Umfang/Menge an — oder die Daten kommen aus der Anfrage.
  3. 3 Das fertige Angebot liegt als PDF bereit, Sie prüfen und schicken es raus.

Passt z. B. für: Handwerk & Bau, Umzug/Reinigung, Event & Catering

04

Termin-Assistent

Basis

Kunden buchen selbst, und niemand vergisst den Termin — die Erinnerung kommt von allein.

Lässt Kunden freie Zeiten online buchen, trägt alles in Ihren Kalender ein und schickt automatisch Erinnerungen per SMS oder Mail. Bei Absagen wird der Slot wieder freigegeben.

So funktioniert es
  1. 1 Ich verbinde Ihren Kalender und lege Ihre Verfügbarkeiten fest.
  2. 2 Kunden buchen über einen Link oder Ihre Website.
  3. 3 Erinnerungen laufen automatisch, ohne Ihr Zutun.

Passt z. B. für: Praxen & Physio, Friseure/Kosmetik, Beratung/Coaching

05

Beleg-Automatik

Kern

Belege fotografieren — der Rest sortiert sich von selbst für den Steuerberater.

Liest eingehende Rechnungen und abfotografierte Belege aus, erkennt Betrag, Datum und Lieferant und legt alles geordnet ab. Auf Wunsch erstellt es auch Ihre Ausgangsrechnungen aus den Auftragsdaten.

So funktioniert es
  1. 1 Sie leiten Belege/Rechnungen an eine feste Adresse weiter oder fotografieren sie.
  2. 2 Die KI liest die Daten aus und sortiert sie sauber.
  3. 3 Alles liegt geordnet bereit — Export für Steuerberater/DATEV inklusive.

Passt z. B. für: Kleinbetriebe & Selbstständige, Gastronomie, Handel

06

Bewertungs-Manager

Basis

Mehr echte Google-Bewertungen — automatisch, freundlich, im richtigen Moment gefragt.

Bittet zufriedene Kunden nach dem Auftrag um eine Bewertung, macht den Klick leicht und meldet Ihnen neue Rezensionen. Bei Kritik werden Sie zuerst informiert, bevor es öffentlich eskaliert.

So funktioniert es
  1. 1 Nach einem Auftrag geht automatisch eine freundliche Bitte um Bewertung raus.
  2. 2 Der Kunde landet mit einem Klick auf Ihrer Google-Seite.
  3. 3 Sie werden über jede neue Bewertung informiert und bekommen Antwort-Vorschläge.

Passt z. B. für: Handwerk, Gastronomie, lokale Dienstleister

07

Nachfass-Assistent

Kern

Kein Angebot verstaubt mehr und kein alter Kunde wird vergessen.

Erinnert automatisch an offene Angebote und meldet sich bei Kunden, die länger nicht da waren — freundlich, in Ihrem Ton, nie aufdringlich. So kommen Aufträge zurück, die sonst im Sande verlaufen.

So funktioniert es
  1. 1 Ich lege mit Ihnen fest, wann nachgefasst wird (z. B. 3 Tage nach Angebot).
  2. 2 Die KI schreibt passende Nachrichten und schlägt sie Ihnen vor.
  3. 3 Sie geben frei — oder lassen bekannte Abläufe automatisch laufen.

Passt z. B. für: Handwerk & Bau, Autohäuser, Dienstleister mit wiederkehrendem Bedarf

08

Recruiting-Assistent

Premium

Bewerbungen sofort beantwortet und vorsortiert — bevor der Kandidat woanders zusagt.

Beantwortet Bewerbungen automatisch, stellt die wichtigsten Rückfragen, sortiert nach Ihren Kriterien vor und schlägt passenden Kandidaten einen Gesprächstermin vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

So funktioniert es
  1. 1 Ich lege mit Ihnen Ihre Muss-Kriterien und Standardfragen fest.
  2. 2 Jede Bewerbung erhält sofort eine Antwort und wird vorsortiert.
  3. 3 Passende Kandidaten bekommen einen Terminvorschlag, Sie die Übersicht.

Passt z. B. für: Handwerk & Pflege (Fachkräftemangel), Gastronomie, Logistik

09

Website-Chatbot

Basis

Ihre Website beantwortet Fragen und sammelt Anfragen — rund um die Uhr.

Beantwortet auf Ihrer Website die häufigsten Fragen, führt Besucher zum richtigen Angebot und nimmt Kontaktanfragen auf. Qualifizierte Leads landen direkt bei Ihnen — mit Name, Anliegen und Kontakt.

So funktioniert es
  1. 1 Ich fülle den Chatbot mit Ihren Infos, Leistungen und Preisen.
  2. 2 Er wird als kleines Fenster auf Ihrer Website eingebaut.
  3. 3 Besucher fragen, er antwortet — echte Anfragen gehen an Sie.

Passt z. B. für: Dienstleister mit Website, lokale Betriebe, Onlineshops

10

Onboarding-Sammler

Kern

Alle Unterlagen vom neuen Kunden — vollständig eingesammelt, ohne dreimal nachzuhaken.

Fragt bei neuen Kunden oder Mitarbeitern automatisch die nötigen Dokumente und Daten ab, erinnert freundlich an Fehlendes und meldet Ihnen, sobald alles komplett ist.

So funktioniert es
  1. 1 Ich lege mit Ihnen fest, welche Unterlagen für den Start gebraucht werden.
  2. 2 Der neue Kunde/Mitarbeiter bekommt eine klare Schritt-für-Schritt-Anfrage.
  3. 3 Fehlendes wird automatisch nachgehakt — Sie sehen nur „vollständig“ oder „fehlt noch X“.

Passt z. B. für: Kanzleien & Steuerberatung, Agenturen, Hausverwaltungen

Preise

Ein Monats-Abo je Automation.

Der Monatspreis gilt pro Automation und richtet sich nach ihrer Preisklasse (Basis/Kern/Premium). Sie wählen genau, was Sie brauchen — einzeln oder kombiniert.

Wichtig zu wissen

Jeder Preis gilt je Automation — es ist kein Paket-Tarif, sondern ein Baukasten. Die einmalige Einrichtung fällt ebenfalls je Automation an.

Rechenbeispiel: 2 Automationen der Klasse Kern = 2 × 299 € − 15 % Kombi-Rabatt = 508 €/Mon.

Kombi-Rabatt

Je mehr Sie kombinieren, desto günstiger wird die Monatsgebühr:

  • −15 % ab 2 Automationen
  • −25 % ab 3 Automationen

Basis

199 €/ Monat je Automation

490 € Einrichtung (einmalig, je Automation)

Der einfache Einstieg: sofort spürbar, niedriges Risiko.

Automationen dieser Preisklasse — je einzeln buchbar:Website-Chatbot · Bewertungs-Manager · Termin-Assistent

Unverbindlich anfragen →
Beliebt

Kern

299 €/ Monat je Automation

990 € Einrichtung (einmalig, je Automation)

Die Zeitfresser im Tagesgeschäft — der stärkste monatliche Nutzen.

Automationen dieser Preisklasse — je einzeln buchbar:Anfrage-Assistent · Angebots-Generator · Beleg-Automatik · Nachfass-Assistent · Onboarding-Sammler

Unverbindlich anfragen →

Premium

ab 490 €/ Monat je Automation

Einrichtung individuell (einmalig, je Automation)

Aufwändiger in Technik & Recht — dafür maximaler Hebel.

Automationen dieser Preisklasse — je einzeln buchbar:Recruiting-Assistent · KI-Telefonassistent

Unverbindlich anfragen →

Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Monatlich kündbar. Alle Preise als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.

Vertrauen & Datenschutz

Die KI arbeitet Ihnen zu — entscheiden tun Sie.

Meine Automatisierungen verschicken nichts eigenmächtig. Sie bereiten vor: sortieren, entwerfen, erinnern, schlagen vor. Der letzte Klick bleibt bei Ihnen. Erst wenn Sie einem Ablauf vertrauen und ihn ausdrücklich freigeben, darf er automatisch laufen.

Sie wissen immer, wer an Ihren Daten sitzt: ich, aus dem Rhein-Main-Gebiet, direkt erreichbar. Es sind Ihre Konten, Ihr Postfach, Ihre Daten — jederzeit widerrufbar.

Kein autonomes Handeln

Sie geben jede Aktion frei. Nichts passiert ohne Ihr Okay.

DSGVO & AV-Vertrag

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Den eingesetzten Stack lege ich im AVV offen — inklusive, wo verarbeitet wird.

No-Training-Zusage

Ich setze auf Dienste mit vertraglicher No-Training-Zusage für Geschäftsdaten — Ihre Daten dienen nicht dem Training von KI-Modellen.

Sie behalten die Schlüssel

Ihre Zugänge bleiben bei Ihnen und sind jederzeit widerrufbar.

Häufige Fragen

KI-Automatisierungen — ehrlich beantwortet.

Zahle ich die Einrichtungsgebühr je Automation? +

Ja. Die einmalige Einrichtung fällt je Automation an — genau wie der Monatspreis, der ebenfalls pro Automation gilt. Es ist ein Baukasten, kein Paket-Tarif. Buchen Sie mehrere Automationen, greift auf die Monatsgebühr ein Kombi-Rabatt (−15 % ab 2, −25 % ab 3 Automationen).

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Das hängt von der Automation ab. Einfachere Bausteine (z. B. Termin-Assistent oder Website-Chatbot) sind oft in wenigen Tagen startklar, aufwändigere mit tieferen Anbindungen (z. B. Telefonassistent oder Recruiting-Assistent) brauchen eher ein bis zwei Wochen. Ich nenne Ihnen die realistische Spanne, sobald ich Ihren Fall kenne.

Was, wenn es für meinen Betrieb doch nicht passt? +

Dann buchen Sie nicht. Vor der Einrichtung steht immer ein kurzes Gespräch bzw. ein Automatisierungs-Check — erst wenn klar ist, dass ein Baustein Ihnen wirklich Zeit spart, richte ich ihn ein. Läuft eine Automation, ist sie monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit.

Was passiert mit meinen Daten? +

Es bleiben Ihre Konten, Ihr Postfach, Ihre Daten — Sie behalten die Zugänge und können sie jederzeit widerrufen. Ich setze auf Dienste mit vertraglicher No-Training-Zusage für Geschäftsdaten und lege den eingesetzten Stack im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) offen, damit Sie wissen, wer woran sitzt. Eine pauschale „nur EU“-Zusage gebe ich nicht ohne Prüfung des konkreten Stacks — was wo verarbeitet wird, halte ich schriftlich fest.

Kann ich klein anfangen? +

Ja, ausdrücklich. Jede Automation ist einzeln buchbar. Sie starten mit dem einen Baustein, der Ihnen am meisten Zeit spart, und erweitern später — dann greift automatisch der Kombi-Rabatt.

Nicht sicher, welche Automation zuerst?

Sagen Sie mir kurz, wo bei Ihnen die meiste Zeit draufgeht — ich sage Ihnen ehrlich, welcher Baustein den größten Unterschied macht.

Automatisierungs-Check anfragen →

Kostenlos und unverbindlich — erst der Check, dann entscheiden Sie.

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